Administrateur de Baux Sénior - Montréal - Groupe ALDO

Date de Publication: 7/11/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Titre du poste : Administrateur de Baux Sénior

Département : Finance


Description du poste et responsabilités

Nous suivons un parcours pour créer un monde où règnent l’amour, la confiance et l’inclusion.

Nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion, et ce, non seulement maintenant, mais aussi à long terme. Nous encourageons fortement les personnes autochtones, racisées, handicapées, issues de communautés diversifiées sur le plan du genre et du sexe et/ou ayant des identités intersectionnelles à postuler un emploi chez nous. Au Groupe ALDO, nous nous efforcerons toujours de prendre des mesures afin de créer un environnement de travail diversifié et inclusif mettant de l’avant égalité des chances et imputabilité. #NousSommesALDO

Relevant directement du gestionnaire sénior de l’administration des baux, l’administrateur de baux sénior agira comme responsable de la conformité pour environ 450 baux dans le secteur du commerce de détail. La personne à ce poste devra faire de la vérification par rapport aux factures mensuelles et de fin d’année des propriétaires, en plus d’entrer des données critiques et données financières dans le logiciel utilisé par l’Immobilier (Lucernex). Elle devra aussi faire des audits de recouvrement de fin d’année et travailler en étroite collaboration avec les équipes de Finance et de Comptabilité afin de régler les paiements de loyers ou d’autres questions. De plus, elle sera responsable de toutes les ententes de paiement mensuel et les factures de recouvrement de fin d’année.

 

  • Maintenir à jour le processus d’administration des baux.
  • Établir de bonnes relations avec les propriétaires qui nous permettront de maintenir et améliorer la précision de toutes les factures.
  • Identifier les opportunités potentielles pour réaliser des économies.
  • Entrer toutes les données relatives aux baux et aux ententes de paiement dans le logiciel de l’Immobilier (dates clés et entrées monétaires).
  • Aider le gestionnaire pour la mise à jour de différents rapports mensuels.
  • Soutenir le gestionnaire pour des analyses financières de projets potentiels (magasins, portefeuilles, divisions).
  • Participer aux initiatives axées sur l’immobilier en procurant un soutien analytique et stratégique.
  • Identifier les secteurs où les dépenses peuvent être réduites et contester toute surcharge de la part d’un propriétaire.
  • Effectuer la vérification des factures de recouvrement de fin d’année et des augmentations de loyer pour s’assurer que les propriétaires ne surfacturent pas.
  • Communiquer avec les propriétaires pour toute documentation manquante, de même que pour des justifications pour des variations importantes.
  • Comparer toute nouvelle entente avec les anciens pour s’assurer que les acomptes versés sont exacts; demander au propriétaire de justifier les fortes augmentations.
  • Examiner et vérifier les budgets annuels d’occupation.
  • Examiner et vérifier les rapports d’engagement pour les baux.
  • Mettre à jour les charges à payer mensuelles et les listes de révisions.
  • Réviser et approuver les certificats de préclusion des propriétaires.
  • Suivre des formations dans le but d’avoir les meilleures pratiques d’administration des baux ainsi que les dernières mises à jour par rapport aux logiciels.
  • Participer à la création d’objectifs dans le cadre du processus d’OGSTM.

Exigences

  • Baccalauréat en Immobilier, Finance ou Affaires (de préférence)
  • Microsoft Office : bonne maîtrise de Word et de PowerPoint; parfaite connaissance d’Excel
  • Autre : Lucernex
  • Langues parlées et écrites : anglais et français
  • Excellentes compétences en comptabilité et en analytique
  • 10 années d’expérience dans un travail relié à l’administration de l’immobilier (incluant la gestion d’un grand portfolio)
  • Connaissance des baux immobiliers et des meilleures pratiques en Amérique du Nord
  • Expertise en matière d’audits et d’analyses financières
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication (écrites et verbales)

Profil Requis

  • Baccalauréat en Immobilier, Finance ou Affaires (de préférence)
  • Microsoft Office : bonne maîtrise de Word et de PowerPoint; parfaite connaissance d’Excel
  • Autre : Lucernex
  • Langues parlées et écrites : anglais et français
  • Excellentes compétences en comptabilité et en analytique
  • 10 années d’expérience dans un travail relié à l’administration de l’immobilier (incluant la gestion d’un grand portfolio)
  • Connaissance des baux immobiliers et des meilleures pratiques en Amérique du Nord
  • Expertise en matière d’audits et d’analyses financières
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication (écrites et verbales)