Administrateur des bons de commande - Montréal - Groupe ALDO

Date de Publication: 6/26/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Titre du poste : Administrateur des bons de commande

Département :


Description du poste et responsabilités

Nous suivons un parcours pour créer un monde où règnent l’amour, la confiance et l’inclusion.

Nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion, et ce, non seulement maintenant, mais aussi à long terme. Nous encourageons fortement les personnes autochtones, racisées, handicapées, issues de communautés diversifiées sur le plan du genre et du sexe et/ou ayant des identités intersectionnelles à postuler un emploi chez nous. Au Groupe ALDO, nous nous efforcerons toujours de prendre des mesures afin de créer un environnement de travail diversifié et inclusif mettant de l’avant égalité des chances et imputabilité. #NousSommesALDO

Le département de la gestion des approvisionnements apporte son soutien pour tout ce qui est relié au calendrier « Go To Market » du Groupe ALDO. Il est responsable de tous les processus, des commandes finales des clients à l’approbation des bons de commande (incluant des tâches comme la mise en place de contrats, le développement de rapports d’analytique, la création et l’envoi et le suivi de bons de commande aux fournisseurs, et l’analyse de problèmes potentiels).   Chaque membre de l’équipe est vu en tant que mini gestionnaire de projets s’appropriant une portion des commandes. Faisant le lien entre les fournisseurs du Groupe ALDO et les autres canaux, le département de gestion de l’approvisionnement agit en tant que point d’entrée de l’entreprise. Les membres du département travaillent en étroite collaboration avec les fournisseurs et les équipes de la chaîne d’approvisionnement, de sourçage, de la demande, des achats et du développement de produits.

  • Soutenir l’équipe de gestion des approvisionnements (création et confirmation de bons de commande en temps opportun afin de respecter les délais).
  • Développer et utiliser des rapports d’analytique et faire le suivi des commandes avec les chefs d’équipe; résoudre tout problème afin de permettre l’émission de bons de commande.
  • S’approprier une portion des commandes (du contrat à l’acceptation du bon de commande).
  • Communiquer en temps opportun de l’information précise aux équipes internes situées à Montréal ou outremer, ainsi qu’aux fournisseurs (courriels et vidéoconférences).
  • Travailler en étroite collaboration avec les chefs d’équipe et les membres d’équipe afin de s’assurer que les tâches sont effectuées adéquatement et dans les temps.

Exigences

  • Diplôme collégial ou universitaire
  • Attitude positive et soif d’apprendre
  • Initiative
  • Extrêmement bien organisé et orienté sur les processus
  • En mesure d’établir des priorités, de bien gérer son temps et d’effectuer plusieurs tâches simultanément, tout en faisant extrêmement attention aux détails
  • En mesure de travailler dans un environnement où le niveau de stress est élevé
  • Esprit collaborateur
  • Connaissances informatiques de base (Word et Excel)
  • Connaissance de SAP FMS, un atout
  • Aptitudes à la communication en anglais obligatoires (tant à l’oral qu’à l’écrit)

Profil Requis

  • Diplôme collégial ou universitaire
  • Attitude positive et soif d’apprendre
  • Initiative
  • Extrêmement bien organisé et orienté sur les processus
  • En mesure d’établir des priorités, de bien gérer son temps et d’effectuer plusieurs tâches simultanément, tout en faisant extrêmement attention aux détails
  • En mesure de travailler dans un environnement où le niveau de stress est élevé
  • Esprit collaborateur
  • Connaissances informatiques de base (Word et Excel)
  • Connaissance de SAP FMS, un atout
  • Aptitudes à la communication en anglais obligatoires (tant à l’oral qu’à l’écrit)