Gestionnaire de Contrats - Montréal - Groupe ALDO

Date de Publication: 7/20/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Titre du poste : Gestionnaire de Contrats

Département : Technologie de l'information


Description du poste et responsabilités

Nous suivons un parcours pour créer un monde où règnent l’amour, la confiance et l’inclusion.

Nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion, et ce, non seulement maintenant, mais aussi à long terme. Nous encourageons fortement les personnes autochtones, racisées, handicapées, issues de communautés diversifiées sur le plan du genre et du sexe et/ou ayant des identités intersectionnelles à postuler un emploi chez nous. Au Groupe ALDO, nous nous efforcerons toujours de prendre des mesures afin de créer un environnement de travail diversifié et inclusif mettant de l’avant égalité des chances et imputabilité. #NousSommesALDO

 

Notre entreprise est en pleine transformation et nous allons maintenant de l’avant avec notre vision pour le Groupe ALDO 2.0!

 

FONCTION : votre apport à ALDO
Le gestionnaire de Contrats est responsable de la stratégie, de même que pour la gestion des relations avec les fournisseurs pour les services partagés, pour les catégories qui lui sont assignées. La personne à ce poste établira des stratégies d’affaires à long terme alignées sur les objectifs clés. Elle sera également responsable de la gestion des accords avec les fournisseurs (suivi, évaluation et amélioration des performances des fournisseurs et développement de la base de fournisseurs) et de la recherche pour soutenir les stratégies des catégories.

Le gestionnaire de contrats dirige toutes les initiatives d’approvisionnement stratégique pour les catégories qui lui sont assignées.

 

Il est également responsable de l’amélioration continue des processus d’approvisionnement indirect dans l’ensemble du Groupe ALDO et fournit une expertise pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Le candidat doit avoir une connaissance approfondie du processus d’approvisionnement stratégique (y compris de l’analyse de dépenses, des négociations contractuelles, des coûts totaux de possession et des partenariats d’affaires).

 

 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à ALDO

Présent dans plus de 100 pays, l'organisation s'impose avec un concept multimarque.  Guidé tous les jours par sa raison d'être: Un parcours pour créer un monde où règne l'amour, la confiance et l'inclusion, le Groupe ALDO est simplement unique. Ce qui rend notre culture si unique, c’est la passion de nos gens pour l’innovation, l’excellence, le travail bien fait, l’entrepreneuriat, la diversité, l’empathie et la convivialité. En plus, nos associés ont tous une insatiable curiosité!


Les attentes de ALDO à votre égard  

Stratégie 35 %

  • Collaborer avec les principales parties prenantes pour comprendre les initiatives de l’entreprise et le rôle de l’approvisionnement indirect dans le succès de chacune de celles-ci afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise.
  • Mettre en place et diriger des équipes interfonctionnelles composées de parties prenantes clés pour définir les exigences d’affaires et développer des plans et initiatives stratégiques qui créent de la valeur et réduisent les risques.
  • Faire des analyses et rapports sur les dépenses par catégorie ainsi que de la recherche sur l’approvisionnement et les catégories.
  • Gérer et développer des fournisseurs clés en utilisant les outils de gestion des relations avec les fournisseurs et les meilleures pratiques de l’industrie.
  • Évaluer et analyser les fournisseurs et établir des stratégies d’atténuation des risques.
  • Développer/maintenir des paramètres d’amélioration (économies/performance) et faire un suivi des progrès; veiller à ce que les objectifs d’économies et de performance soient atteints.

Opérations 35 %

  • Exécuter des plans de catégorie et d’approvisionnement stratégique pour atteindre les objectifs (économies, performance et optimisation).
  • Gérer la création de documents d’appels d’offres, d’analyses détaillées des propositions et capacités des fournisseurs, de négociations et de sélection de fournisseurs. Identifier des secteurs problématiques et adopter les modèles émergents avec un esprit d’entrepreneur et une approche créative pour promouvoir les meilleures pratiques.
  • Diriger le développement et la négociation de contrats avec les nouveaux fournisseurs et/ou renégocier les contrats existants avec l’aide du service juridique et autres parties prenantes clés, afin d’obtenir le coût total le plus bas, d’atteindre les objectifs d’économies et de gérer les risques.
  • Préparer, réviser et présenter différents rapports selon le format et la fréquence convenus avec le directeur de l’approvisionnement indirect.
  • Gérer la base de données des fournisseurs.

 

Leadership 30 %

 

  • Maintenir de bonnes relations avec des parties prenantes clés pour soutenir la mise en place des stratégies d’affaires via les initiatives d’approvisionnement avancées et l’alignement des équipes. Montrer un esprit stratégique, faire sentir sa présence au niveau de la direction et tenir compte des intérêts de plusieurs parties prenantes simultanément.
  • Comprendre les risques pour l’entreprise et s’aligner avec les parties prenantes pour évaluer les niveaux de risque, gérer la continuité de l’approvisionnement, développer des plans d’urgence et établir des stratégies de gestion des risques pour les atténuer.
  • Intégrer les mesures de responsabilité sociale d’entreprise (RSE) dans le processus décisionnel relatif à l’approvisionnement indirect.
  • Contribuer à la croissance des capacités de l’approvisionnement indirect.
  • Agir en tant qu’ambassadeur de l’approvisionnement indirect au sein de l’organisation.

 

Exigences

  • Baccalauréat dans un domaine relié aux affaires, à la chaîne d’approvisionnement, à la finance, à la comptabilité ou à l’économie; détenir un MBA et un plus
  • Maîtrise de l’informatique et des différents systèmes
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement en équipe
  • Minimum de sept années d’expérience professionnelle dans un poste semblable
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance des méthodologies et concepts de l’approvisionnement stratégique et la gestion de l’offre
  • Connaissance de la base d’approvisionnement et de la disponibilité des produits/services

Profil Requis

  • Baccalauréat dans un domaine relié aux affaires, à la chaîne d’approvisionnement, à la finance, à la comptabilité ou à l’économie; détenir un MBA et un plus
  • Maîtrise de l’informatique et des différents systèmes
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement en équipe
  • Minimum de sept années d’expérience professionnelle dans un poste semblable
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance des méthodologies et concepts de l’approvisionnement stratégique et la gestion de l’offre
  • Connaissance de la base d’approvisionnement et de la disponibilité des produits/services