Technicien(ne) des comptes recevables

Titre du poste : Technicien(ne) des comptes recevables

Département : Finance

Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO.

NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.

Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au cœur de notre succès et c’est avec eux que nous avancerons avec bienveillance vers l’avenir.

Au Groupe ALDO nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion, et ce, non seulement maintenant, mais aussi à long terme. Nous encourageons fortement les personnes autochtones, racisées, handicapées, issues de communautés diversifiées sur le plan du genre et du sexe et/ou ayant des identités intersectionnelles à postuler un emploi chez nous. Au Groupe ALDO, nous efforcerons toujours de prendre des mesures afin de créer un environnement de travail diversifié et inclusif mettant de l’avant égalité des chances et imputabilité. #NousSommesALDO

AVANTAGES DES ASSOCIÉS DU GROUPE ALDO

• Programmes de reconnaissance pour mettre en valeur ton talent!
• Faire partie d’une entreprise qui prend position sur des enjeux touchant les gens, l’environnement et nos partenaires
• Vendredis d’été (car l’été c’est fait pour s’amuser!)
• Rabais sur les achats vendus dans toutes nos marques
• Événements « Famille et amis » offrant des rabais sur nos produits
• Cafétéria et garderie subventionnées
• Transport public subventionné, réseau de covoiturage et stationnement gratuit
• Gymnase sur notre campus avec possibilité d’accès à un entraîneur
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
• Journées de maladie
• Rémunération globale attrayante!

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VOTRE RÔLE

Sous la responsabilité du responsable des Services Partagés des Comptes Clients, le Technicien(ne) en Comptes Clients est chargé(e) de la facturation, de l'application des encaissements et du recouvrement des clients de gros et de livraison directe d'une valeur de 50 millions de dollars pour 40 clients en Amérique du Nord, tout en maintenant les meilleures pratiques.

Responsabilités

Stratégique : 10%

• Adopter des initiatives d'amélioration des processus, telles que l'automatisation de l'application des encaissements, la standardisation du processus de déduction et la mise en œuvre de nouvelles méthodes de transmission électronique des factures.
• Participer à l'élaboration de plans d'action pour adopter les meilleures pratiques.

Opérationnel : 85%

• S'assurer que toutes les factures clients sont enregistrées en temps voulu conformément aux termes contractuels.
• Transmettre les factures de gros selon les directives des clients.
• Préparer des relevés de comptes ouverts et les envoyer aux clients.
• Contacter les clients pour des rappels de paiement suivant le processus de relance et d'escalade.
• Obtenir des paiements et des mémos de débit des clients.
• Tenir à jour le fichier maître des déductions clients. Enregistrer les nouvelles rétrofacturations, mettre à jour les statuts et effectuer les suivis appropriés.
• Récupérer les preuves de livraison et obtenir des preuves pour soumettre avec succès des litiges de facturation dans les délais.
• Émettre des notes de crédit après avoir obtenu le niveau d'approbation interne approprié.
• Mettre à jour les ventes clients et les provisions de déduction à la fin du mois en fonction du calendrier de clôture.
• S'assurer de la bonne clôture des ventes en fin de mois.
• Exécuter le rapport de suivi AGNA hebdomadaire et mensuel.
• Maintenir un service client de classe mondiale pour les parties internes et externes.
• Satisfaire aux exigences d'audit externe.
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Leadership : 5%

• Former les nouveaux associés.
• Mettre en œuvre et maintenir des politiques, des procédures écrites et les valeurs de l'entreprise.
• Responsable de la mise à jour du profil de poste.
• Responsable de la préparation de l'auto-évaluation dans le cadre du processus d'évaluation annuelle des performances.
• Participer à la définition des objectifs personnels annuels.

AVEZ-VOUS LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS?

• Diplôme universitaire
• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans les comptes clients requis.
• Expérience de travail avec un ERP (SAP un atout).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise intermédiaire de la suite Office : Excel.
• Esprit d'équipe, autonomie, motivation, passion, fidélité.

N’attendez plus pour postuler. Au GROUPE ALDO Ça avance!

VOUS AIMERIEZ EN SAVOIR PLUS SUR NOUS? VOICI QUELQUES FAITS AMUSANTS.

Présent dans plus de 100 pays, le Groupe ALDO s’est imposé à l’aide de marques fortes :

, et . Guidée chaque jour par sa raison d’être « un parcours pour créer un monde où règnent amour, confiance et inclusion », l’organisation est tout simplement unique. Ce qui rend notre culture si incomparable, c’est la passion de nos gens pour l’innovation, l’excellence, le savoir-faire, l’entrepreneuriat et la diversité, en plus de leur empathie et bonté. De plus, nos associés ont tous une curiosité insatiable!

Prérequis pour ce poste: