Administrateur(trice), Bons De Commande

Titre du poste : Administrateur(trice), Bons De Commande

Département : Chaîne d’approvisionnement

Tu veux atteindre ton plein potentiel? Fais TA Marque au Groupe ALDO

Rejoins le Groupe ALDO et épanouis-toi dans une culture d'apprentissage continu et de responsabilité sociale ! Nous offrons des programmes de formation exceptionnels et sommes engagés dans des pratiques éthiques et durables. Fais TA Marque tout en faisant une différence positive – postule dès maintenant !

FAIS TA MARQUE

• Programmes de reconnaissance pour mettre en valeur ton talent!
• Des outils pour te soutenir et t'aider à atteindre tes objectifs de carrière. (Offres de formation, programmes de bourses d'études, LinkedIn Learning et plus encore)
• Fait partie d’une entreprise qui prend position sur des enjeux touchant les gens, l’environnement et nos partenaires
• Vendredis d’été (car l’été c’est fait pour s’amuser!)
• Rabais sur les achats vendus dans toutes nos marques
• Événements « Famille et amis » offrant des rabais sur nos produits
• Cafétéria et garderie subventionnées
• Transport public subventionné et stationnement gratuit
• Gymnase sur notre campus avec possibilité d’accès à un entraîneur
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
• Journées de maladie
• Rémunération globale attrayante!

Le département de la gestion des approvisionnements apporte son soutien pour tout ce qui est relié au calendrier « Go To Market » du Groupe ALDO. Il est responsable de tous les processus, des commandes finales des clients à l’approbation des bons de commande (incluant des tâches comme la mise en place de contrats, le développement de rapports d’analytique, la création et l’envoi et le suivi de bons de commande aux fournisseurs, et l’analyse de problèmes potentiels).

Chaque membre de l’équipe est vu en tant que mini gestionnaire de projets s’appropriant une portion des commandes. Faisant le lien entre les fournisseurs du Groupe ALDO et les autres canaux, le département de gestion de l’approvisionnement agit en tant que point d’entrée de l’entreprise. Les membres du département travaillent en étroite collaboration avec les fournisseurs et les équipes de la chaîne d’approvisionnement, de sourçage, de la demande, des achats et du développement de produits.

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe de gestion des approvisionnements (création et confirmation de bons de commande en temps opportun afin de respecter les délais).
• Développer et utiliser des rapports d’analytique et faire le suivi des commandes avec les chefs d’équipe; résoudre tout problème afin de permettre l’émission de bons de commande.
• S’approprier une portion des commandes (du contrat à l’acceptation du bon de commande).
• Communiquer en temps opportun de l’information précise aux équipes internes situées à Montréal ou outremer, ainsi qu’aux fournisseurs (courriels et vidéoconférences).
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs d’équipe et les membres d’équipe afin de s’assurer que les tâches sont effectuées adéquatement et dans les temps.

• Diplôme collégial ou universitaire, un atout
• Attitude positive et soif d’apprendre
• Capacité à prendre des initiatives
• Extrêmement bien organisé et orienté sur les processus
• En mesure d’établir des priorités, de bien gérer son temps et d’effectuer plusieurs tâches simultanément, tout en faisant extrêmement attention aux détails
• En mesure de travailler dans un environnement où le niveau de stress est élevé
• Esprit collaborateur
• Connaissances informatiques de base (Word et Excel)
• Connaissance de SAP FMS, un atout
• Excellentes compétences en communication (écrites et parlées)

NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.

Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au cœur de notre succès et c’est avec eux que nous avancerons avec bienveillance vers l’avenir.

Au Groupe ALDO nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion, et ce, non seulement maintenant, mais aussi à long terme. Nous encourageons fortement les personnes autochtones, racisées, handicapées, issues de communautés diversifiées sur le plan du genre et du sexe et/ou ayant des identités intersectionnelles à postuler un emploi chez nous. Au Groupe ALDO, nous efforcerons toujours de prendre des mesures afin de créer un environnement de travail diversifié et inclusif mettant de l’avant égalité des chances et imputabilité. #FaisTaMarque

Prérequis pour ce poste: